Atuar nas rotinas administrativas e burocráticas da gestão de Contratos, gerindo medições, postos de trabalho, prazos, vigências, reajustes e renovações;
Controlar os mapeamentos enviados pelos cientes realizando o envio aos responsáveis pelas áreas bem como realizar o controle mensal da medição de cada cliente;
Realizar o controle e envio mensal da prestação de contas/comprovações mensais ao cliente; Manter relacionamento com o cliente externo e interno analisando eventuais ajustes de processos e melhorias e solicitando informações indispensáveis para gerir os contratos; Redigir e responder ofícios; Solicitar e controlar e realizar atualização nos mapeamentos e calendários escolares; Controlar e manter atualizado o quantitativo de postos de trabalho conforme contrato replicando-os aos departamentos responsáveis; Realizar o arquivo físico/digital dos contratos e manter arquivo de contratos e documentos organizados e em dia; Pesquisar, cotar e contratar apólices de seguro; Oferecer apoio as equipes de faturamento, departamento pessoal, operacional e financeiro no que abrange dados contratuais; Manter as planilhas de controle de contrato atualizadas informando aos departamentos eventuais alterações como supressão ou redução etc;
Auxiliar o departamento e faturamento, identificando particularidades dos contratos, notas de empenho e outras atividades; Direcionar os e-mails com as demandas relacionadas aos postos de trabalho aos respectivos setores solicitando devolutiva dentro do prazo determinado pela empresa;
Apoiar a implantação de novos contratos e desempenhar outras atividades correlatas ao cargo.
Requisitos:
Superior completo ou cursando nas áreas de administração, ciências contábeis, direito e outras áreas correlatas;
Excel intermediário;
Conhecimento em gestão de contratos;
Disponibilidade para viagens eventuais.
Horário de trabalho: Segunda a quinta-feira das 08h00 às 17h30 e as sextas-feiras das 08h00 às 16h30.
Remuneração compatível, vale alimentação, day off de aniversário, plano odontológico integral, seguro de vida e plano de saúde Unimed, auxílio curso e jornada de trabalho reduzida nas sextas-feiras.
Os interessados deverão enviar currículo pelo site www.convivaservicos.com.br na opção trabalhe conosco.
*A vaga também se destina a pessoas com deficiência.
